نحوه گردش کار و اداره جلسات:
مسئولیت ثبت و ضبط حداقل صوتی مذاکرات و مصوبات در جلسه بر عهده دبیر هیأت مدیره است. در صورت عدم حضور دبیر، مسئولیت وی بر عهده فردی خواهد بود که از طرف ریاست هیأت مدیره تعیین گردد.
دبیر جلسه در ابتدای هر جلسه به مدت حداکثر 15 دقیقه گزارش چگونگی اجرای مصوبات جلسات قبل را اعلام می نماید و سپس مذاکرات پیش از دستور آغاز می گردد.
در بخش پیش از دستور، داوطلبین به ترتیب ثبت نام در سقف مشخص و مساوی به بیان دیدگاهها ، پیشنهادات، انتقادات و تذکرات خود می پردازند. سقف زمانی این بخش پانزده دقیقه و بنا به ضرورت و صلاحدید رئیس هیأت مدیره حداکثر پانزده دقیقه دیگر قابل افزایش است.
تبصره : حداکثر زمان صحبت برای اعضا ثبت نام شده پیش از دستور 3 دقیقه خواهد بود
پس از ورود به دستور جلسه موضوعات مورد بحث ، به تفکیک مطرح و در خصوص هر موضوع ، دو مخالف و دو موافق (ابتدا مخالف و سپس موافق) به نوبت نظرات خود را ابراز می دارند. در صورت عدم وجود مخالف موافقین نیز صحبت نخواهند کرد. کفایت ادامه مذاکرات با تشخیص رئیس جلسه بوده و بعد از آن رأی گیری انجام خواهد شد.
شیوه رأی گیری در جلسات به دو صورت علنی و مخفی (با برگه )است. در حالت معمولی رأی گیری به صورت علنی مگر در مواردی که موضوع صلاحیت و انتخاب افراد مطرح باشد و یا حداقل نیمی از اعضا حاضر و یا هیأت رئیسه تأکید بر نحوه خاصی از رأی گیری بنمایند.
کلیه مصوبات بعد از اتمام هر بند از دستورجلسه در همان جلسه توسط دبیر تنظیم ، مکتوب و قرائت می گردد. در انتهای جلسه کلیه حاضرین صورتجلسه را امضا می نمایند.
مصوبات جلسه حداکثر ظرف 48 ساعت باید توسط رئیس جلسه به کلیه اعضای هیات مدیره اطلاع رسانی شود.
نامهای جایگزین قانون: ندارد
برای ارسال نظر, لطفاً وارد شوید.