شیوه التزام به نظم و ارزیابی عملکرد:
جلسات هیأت مدیره علنی است و در صورتی که یک سوم از اعضاء تقاضای محرمانه بودن بنمایند با تصویب اکثریت اعضای حاضر در جلسه غیرعلنی خواهد بود و در این صورت کلیه اعضا موظف به حفظ محرمانگی موضوعات و مطالب مطروحه در جلسه می باشند. در صورت عدم رعایت موارد فوق رئیس جلسه مکلف به تذکر به ایشان خواهد بود.
رعایت حرمت و کرامت اشخاص حقیقی و حقوقی و نیز عدم پراکنده گویی یا خروج از محور دستور جلسه ضروری است و در غیر این صورت رئیس جلسه مکلف به تذکر و در صورت لزوم، قطع مذاکرات خواهد بود.
اعضای هیأت رئیسه لازم است به منظور تسلط و نظارت کامل بر مقدمات جلسه ، قبل از تشکیل جلسه در جایگاه خویش حضور یابند.
تشخیص تخطی از مفاد این آئین نامه با رئیس جلسه می باشد.
در صورتی که هر یک از اعضا در طول یک سال در جلسات عادی مرتکب غیبت و یا عدم کفایت حضور گردد، به شرح ذیل در مورد وی رفتار شد:
دو نوبت غیبت متوالی غیر موجه یا سه نوبت غیبت متناوب غیر موجه، مستلزم تذکر شفاهی توسط هیأت رئیسه است.
سه نوبت غیبت متوالی غیر موجه یا چهار نوبت غیبت متناوب غیر موجه ، مستلزم تذکر کتبی توسط هیأت رئیسه است.
در صورت پنج نوبت غیبت غیر موجه یا هشت نوبت غیبت اعم از غیر موجه و موجه از دوازده جلسه سالانه کاری ، موضوع پس از تصویب دوسوم اعضاء هیات مدیره شهرستان جهت تصویب نهائی و جایگزینی فرد علی البدل به شورای عالی اعلام خواهد شد.
تبصره 1: حضور در جلسات همزمان ارکان سازمان و کمیسیون ها با هماهنگی قبلی غیبت محسوب نمی شود.
تبصره 2: موجه یا عدم موجه بودن غیبت با تشخیص هیأت رئیسه خواهد بود.
میزان تأخیر غیر موجه در ورود یا تعجیل غیر موجه در خروج در کلیه جلسات ثبت و براساس لیست تنظیمی به ازای هر 2ساعت یک جلسه غیبت غیر موجه محسوب می شود.
تبصره :در صورت اعتراض هر یک از اعضاء باید موضوع با ذکر دلایل و مستندات به هیات رئیسه اعلام شود.
هر 6 ماه لیست حضور و غیاب اعضای هیأت مدیره توسط دبیر به طور کتبی به اطلاع ایشان خواهد رسید.
در پایان هر سال کاری و در انتهای دوره عملکرد هیأت مدیره، شاخص ها و ارقام قابل استخراج ، توسط دبیر تهیه و پس از تأیید هیأت رئیسه در اختیار اعضا هیأت مدیره قرار می گیرد. شاخص های مورد نظر به پیشنهاد هر یک از اعضاء و تصویب هیأت مدیره تعیین می گردند.
نامهای جایگزین قانون: ندارد
برای ارسال نظر, لطفاً وارد شوید.