دبیرخانه هیأت موضوع ماده (40) این قانون، حداقل ده روز پیش از تشكیل جلسه هیأت، زمان آن را به متقاضی پروانه بهره برداری اجباری و مالك اختراع اطلاع می دهد. اشخاص مذكور می توانند در جلسه حضور پیدا كنند. هیأت با ملاحظه دلایل و مستندات ذی نفعان و استماع اظهارات آنها در صورت حضور در جلسه، تصمیم مقتضی را اتخاذ و به آنها ابلاغ می نماید.