آیین‌نامه داخلی کانون سردفتران ازدواج و طلاق (مصوب ۱۴۰۵) - پایگاه خبری اختبار
اصطلاحات به کار رفته در این آیین‌نامه در معانی زیر است:
ت- اساسنامه: اساسنامه کانون سردفتران ازدواج و طلاق مصوب ریاست عالی سازمان به شماره ۲۴۹۵۷۳ مورخ ۱۴۰۳/۱۲/۲۲
ج- نظامنامه: مصوب ریاست محترم قوه قضائیه به شماره ۹۰۰۰/۶۹۷۴/۱۰۰ مورخ ۱۴۰۰/۲/۱۰
ماده ۲- کانون نهادی رسمی و دارای شخصیت حقوقی و مالی مستقل است که در چارچوب اساسنامه و قوانین موضوعه ، به منظور استیفاء و صیانت از حقوق و ارتقای سطح علمی و حرفه‌ای سردفتران فعالیت می‌کند.
ماده ۳- محل استقرار کانون در مرکز استان خواهد بود و تا زمان تهیه محل مستقل توسط هیأت‌مدیره تعیین می شود.
ماده ۴- اعضای اصلی هیأت‌مدیره حداکثر ظرف یک هفته پس از انتخاب، نسبت به برگزاری انتخابات داخلی جهت تعیین سمت اعضاء مطابق ماده ۱۲ اساسنامه اقدام می‌نمایند.
ماده ۵- جلسات هیأت‌مدیره با حضور حداقل سه عضو از اعضای اصلی رسمیت می‌یابد و مصوبات با اکثریت آرای حاضرین معتبر خواهد بود.
ماده ۶- جلسات هیأت‌مدیره در محل کانون تشکیل می‌شود و در صورت ضرورت، به تشخیص رئیس هیأت‌مدیره در محل دیگری برگزار خواهد شد.
ماده ۸- جلسات هیأت‌مدیره حداقل هر هفته و حداکثر هر ماه یک بار تشکیل می‌شود و در صورت ضرورت، به دعوت رئیس، جلسه فوق‌العاده برگزار خواهد شد.
ماده ۹- اعضای هیأت‌مدیره مکلف به رعایت قوانین، مقررات، مفاد اساسنامه و شئونات حرفه‌ای می‌باشند. در صورت اخلال در تشکیل جلسات یا اجرای مصوبات یا عدم رعایت شئونات حرفه‌ای، موضوع پس از بررسی در هیأت‌مدیره، جهت اتخاذ تصمیم قانونی به سازمان گزارش می‌شود.
ماده ۱۰- میزان و نحوه پرداخت حق جلسه و حق مأموریت اعضای هیأت‌مدیره و بازرس، مطابق ضوابط سازمان خواهد بود.
ماده ۱۱- اعضای علی‌البدل و بازرس حق حضور در جلسات هیأت‌مدیره را دارند.
ماده ۱۲- حضور حداکثر پنج نفر از سردفتران در جلسات علنی هیأت‌مدیره به شرط هماهنگی با دبیر بلامانع است.
ماده ۱۳- اعضای هیأت‌مدیره و بازرس، علاوه بر وظایف اصلی، دارای وظایف اختصاصی به شرح زیر می‌باشند:
تبصره) بازرس کانون مرکز حق نظارت و بازرسی از تمام کانون‌ها و نمایندگان را دارد.
ماده ۱۴- در اجرای ماده (۱۸) اساسنامه و به منظور بررسی تخصصی امور و ارائه پیشنهادهای کارشناسی به هیأت‌مدیره، کمیسیون‌های حقوقی و امور مجلس، آموزش، طرح و برنامه، نظارت، بازرسی و حل اختلاف، فرهنگی، رفاهی، اداری و مالی، فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیک و امور استان‌ها تحت‌نظارت هیأت‌مدیره تشکیل می‌شود.
تبصره ۱: کمیسیون‌های حقوقی و امور استان‌ها صرفاً در کانون مرکز تشکیل می‌شود.
تبصره ۲: کمیسیون‌ها دارای ماهیت مشورتی بوده و حدود اختیارات آنان در چارچوب آیین‌نامه و مصوبات هیأت‌مدیره تعیین می‌شود.
تبصره ۳: کمیسیون‌ها موظف به ارائه گزارش عملکرد سالیانه به هیأت‌مدیره می‌باشند.
تبصره ۴: هرگونه فعالیت اقتصادی یا ایجاد تعهد مالی، پس از تصویب هیأت‌مدیره و در حدود قوانین مجاز است.
تبصره ۵: عدم درج موضوع یا موضوعات مختلف در حیطه وظایف کمیسیون‌ها به منزله رفع تکلیف نبوده و حسب مورد با تصمیم رئیس هیأت‌مدیره به یکی از کمیسیون‌های تخصصی ارجاع می‌شود.
تبصره ۶: رئیس هیأت‌مدیره می‌تواند در صورت ضرورت، برای کمیسیون‌های فاقد مسئول سرپرست تعیین نماید.
تبصره: نحوه بازرسی و رسیدگی به شکایات به موجب دستورالعمل مصوب هیأت‌مدیره مرکز تعیین می‌گردد.
ماده ۱۹- وظایف کمیسیون فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیک:
ماده ۲۲- مسئول هر کمیسیون از میان اعضای اصلی یا علی‌البدل و با ابلاغ رئیس هیأت‌مدیره برای مدت یک سال منصوب می‌شود. هر یک از اعضاء حداکثر مسئولیت دو کمیسیون را می‌توانند عهده‌دار شوند.
ماده ۲۳- اعضای کمیسیون‌ها با پیشنهاد مسئول کمیسیون و ابلاغ رئیس هیأت‌مدیره تعیین می‌شوند.
ماده ۲۴- عضویت در کمیسیون‌ها افتخاری است، مگر آنکه هیأت‌مدیره مرکز ترتیب دیگری مقرر نماید.
ماده ۲۵- ایجاد، ادغام، انحلال یا اصلاح وظایف کمیسیون‌ها با تصویب هیأت‌مدیره امکان‌پذیر است.
ماده ۲۶- عضویت غیر از سردفتر در کمیسیون‌ها با تصویب هیأت‌مدیره امکان‌پذیر می‌باشد.
ماده ۲۷- عضویت در کمیسیون‌ها هیچ‌گونه حقی برای اعضاء یا اشخاص ثالث ایجاد نمی‌نماید.
ماده ۲۸- کانون می‌تواند در چارچوب بودجه مصوب و مطابق شیوه‌نامه‌ای که به تصویب هیأت‌مدیره مرکز می‌رسد، نسبت به تهیه محل و تجهیزات لازم و استخدام نیروهای اداری اقدام نماید.
ماده ۲۹- هزینه‌های بیش از یکصد میلیون تومان با مصوبه هیأت‌مدیره و هزینه‌های کمتر از آن با اجازه رئیس کانون پرداخت می‌شود.
ماده ۳۰- کلیه هزینه‌ها باید در دفتر مالی ثبت و در گزارش سالانه کانون منعکس گردد.
ماده ۳۱- به منظور انجام فرایند نظارت و بازرسی از دفترخانه، کانون می‌تواند ضمن ایجاد ساختارهای لازم، به تعداد مورد نیاز بازرس واجد صلاحیت استخدام نماید.
ماده ۳۲- کلیه مبادلات مالی از طریق حساب رسمی بانکی و در چارچوب مقررات انجام می‌شود.
ماده ۳۳- سال مالی کانون ابتدای سال هجری شمسی تعیین می‌گردد.
ماده ۳۴- کلیه اسناد مدارک و مهر کانون در دفتر کانون نگهداری می‌شود و استفاده از آن تحت‌نظارت رئیس یا نایب رئیس مجاز است.
ماده ۳۵- کانون دارای یک نشان و علامت مخصوص می‌باشد که به تصویب هیأت‌مدیره مرکز می‌رسد و تمام کانون‌ها و نمایندگان در مکاتبات اداری موظف به استفاده از علامت مصوب می‌باشند.
ماده ۳۶- کانون نسبت به تهیه سخت‌افزار و نرم‌افزارهای لازم جهت انجام خدمات به صورت مکانیزه اقدام می‌نماید.
ماده ۳۷- کانون‌های استانی و نمایندگان، بودجه پیشنهادی خود را تا پایان آذرماه به کانون مرکز ارسال می‌کنند کانون مرکز حداکثر تا پایان دی‌ماه بودجه نهایی را پس از تصویب به سازمان ارسال می‌کند.
تبصره: نحوه تخصیص بودجه استان‌ها، مطابق ضوابط و دستورالعمل واحد خواهد بود که به تصویب کانون مرکز می‌رسد.
ماده ۳۸- به منظور بررسی مشکلات و راهکارها، همایش سراسری کانون‌ها با حضور روسای کانون‌ها و نمایندگان سراسر کشور هر سال یک مرتبه به میزبانی یک استان برگزار خواهد شد.
آیین‌نامه داخلی کانون در ۳۸ ماده و ۹ تبصره در تاریخ ۱۴۰۵/۰۶/۲۴ در جلسه رسمی هیأت‌مدیره کانون سردفتران ازدواج و طلاق مرکز به تصویب رسید.