رئیسکل دادگستری ایلام: پالایش صحیح پروندههای راکد مانع انباشت اسناد و تسهیلکننده فرایند رسیدگی است
در راستای تحقق برنامه عملیاتی قوه قضاییه و با هدف ارتقای کیفیت مدیریت و نگهداری اسناد قضایی، عمران علیمحمدی، رئیسکل دادگستری استان ایلام، به همراه شیرزادی (معاون فناوری اطلاعات و برنامهریزی) و تعمیرکاری (معاون مالی و پشتیبانی)، از مرکز بایگانی راکد دادگستری شهرستان ایلام بازدید کرد.
در این بازدید، علیمحمدی از نزدیک در جریان روند طبقهبندی، تفکیک، مستندسازی، اسکن و آرشیو پروندههای راکد قرار گرفت و عملکرد این مرکز را «رضایتبخش» توصیف کرد.
وی با تأکید بر ضرورت تقویت توان مضاعف در حوزه اسکن، پالایش و ساماندهی پروندهها، به معاونین همراه خود دستور داد تا پیگیری مشکلات موجود را در اولویت قرار داده و اقدامات لازم برای رفع موانع عملیاتی را انجام دهند.
رئیسکل دادگستری استان ایلام، فرآیند رقومیسازی و اسکن پروندهها را یکی از دستاوردهای مهم مرکز دانست و اظهار داشت: دستورالعمل ساماندهی پروندههای بایگانی راکد با برنامهریزی دقیق، پیگیری مستمر و تلاشهای قابل توجه، بهصورت موفق اجرا شده و بخش عمدهای از اوراق و اسناد پروندهها ساماندهی شده است.
وی افزود: حفظ و نگهداری استاندارد پروندههای بایگانیشده، یکی از مهمترین بخشهای پشتیبان نظام دادرسی است و پالایش صحیح پروندهها علاوه بر جلوگیری از انباشت اسناد، امکان دسترسی سریع، دقیق و قابل استناد به سوابق قضایی را برای شعب دادگاهها و واحدهای تحقیقاتی فراهم میکند.
علیمحمدی در پایان ضمن قدردانی از زحمات کارکنان مرکز پالایش پروندهها، ارتقای کیفیت خدمات بایگانی و نگهداری اسناد را از اولویتهای مهم دادگستری استان عنوان کرد و بر حمایت از طرحهای بهبود فرآیندهای آرشیوی و تسهیل دسترسی به پروندههای قضایی تأکید کرد.