سخنگوی سازمان ثبت: موسسات غیرتجاری مجاز به انجام فعالیتهای تجاری نیستند
اعظم قویدل سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در گفتوگو با میزان، در ادامه تشریح برنامههای تحولآفرین سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، با اشاره به اقدامات انجام شده در حوزه هوشمندسازی فرآیند تعیین نام شرکتها اظهار کرد: یکی از مهمترین دغدغههای متقاضیان ثبت شرکتها در سالهای گذشته، موضوع انتخاب و تأیید نام شرکتها بوده است.
وی افزود: با هوشمندسازی فرآیند تعیین نام، سامانه به صورت خودکار و بدون دخالت سلیقهای، نامهای پیشنهادی متقاضی را بررسی کرده و ضمن اعلام امکان یا عدم امکان ثبت آن، نامهای مشابه و جایگزین را نیز به صورت هوشمند پیشنهاد میکند.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصریح کرد: این اقدام موجب شده فرآیند انتخاب نام شرکتها با سهولت بیشتری انجام شود و فعالان اقتصادی در کوتاهترین زمان ممکن به گزینههای قابل ثبت دسترسی داشته باشند.
قویدل در ادامه به یکی از مهمترین اقدامات تحولآفرین مرجع ثبت شرکتها اشاره کرد و گفت: یکی از اقدامات بسیار مهم و شاخص، تغییر فرآیند پلمب دفاتر قانونی شرکتها از شکل کاغذی به الکترونیکی بوده است. بر اساس بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه و با همکاری سازمان امور مالیاتی، از ابتدای سال ۱۴۰۳ دفاتر قانونی کاغذی حذف و دفاتر الکترونیکی جایگزین آنها شدهاند.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطرنشان کرد: این دفاتر الکترونیکی از طریق سامانههای سازمان امور مالیاتی در اختیار متقاضیان قرار میگیرد و مزایای متعددی را به همراه دارد. مهمترین مزیت این طرح، افزایش سرعت ارائه خدمات است به گونهای که فرآیند دریافت دفاتر قانونی اکنون در کمتر از یک دقیقه انجام میشود، در حالی که در گذشته، به ویژه در ماههای پایانی سال، دریافت دفاتر فیزیکی و طی مراحل پلمب گاهی بیش از دو ماه زمان میبرد.
قویدل با اشاره به کاهش هزینهها اظهار کرد: هزینه دریافت دفاتر قانونی که پیش از این بیش از ۳۰۰ هزار تومان بود، در قالب دفاتر الکترونیکی به حدود ۵۰ هزار و ۳۰۰ تومان کاهش یافته است.جلوگیری از جعل دفاتر قانونی از دیگر مزایای مهم این طرح است، زیرا با الکترونیکی شدن فرآیندها، امکان جعل و سوءاستفاده از دفاتر به حداقل رسیده است.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همچنین به آثار زیستمحیطی این اقدام اشاره کرد و گفت: با حذف دفاتر فیزیکی، سالانه بیش از ۱۰۰ میلیون برگ کاغذ صرفهجویی میشود که تأثیر قابل توجهی در حفظ محیط زیست و جلوگیری از قطع درختان خواهد داشت.