بسمه تعالی
ریاست محترم کانون وکلای دادگستری مرکز
با سلام و احترام
با توجه به الزامات مدیریت حرفهای نهادهای صنفی و تجربههای پیشین کشور در مواجهه با شرایط غیرعادی از جمله اختلالات زیرساختی، محدودیت دسترسی به اینترنت یا از کار افتادن موقت پلتفرمها که تمام سازمان ها، نهادها و صنوف مختلف در برخی ضعف های ساختاری نقش داشتند! لذا شایسته است موضوع «پدافند غیرعامل سازمانی» بهعنوان یک بحث علمی، عقلانی و مبتنی بر آمادگی پیشدستانه، در دستور کار کانون قرار گیرد و در این راستا کانون معظم وکلای مرکز بعنوان کهن ترین نهاد مدنی صنفی کشور الگویی موثر برای سایرین تلقی شود. بدیهی است اشاره به این موضوع لزوما ناظر بر وجود وضعیت بحرانی نیست، بلکه معطوف به ضرورت برنامهریزی حرفهای برای فرضهای محتمل و قابل تصور در آینده است؛ بهویژه با عنایت به اینکه در تجربه گذشته (جنگ تحمیلی ۱۲ روزه)، هرچند هیئتمدیره وقت با وجود محدودیتها و حواشی های متعدد نهایتاً توانست در بازهای معقول امور را به روال عادی بازگرداند، اما بلاتکلیفی مقطعی کارآموزان (ولو در حد عدم اطلاع رسانی وجود برنامه های جایگزین) نشان داد که فقدان سناریوهای از پیش اعلامشده میتواند هزینههای روانی و آموزشی قابل توجهی ایجاد کند.
در همین چارچوب، پیشنهاد میشود کانون، بدون ایجاد نگرانی یا فضاسازی بحرانی، یک «نقشه تداوم فعالیت» شفاف و از پیش تدوینشده را طراحی و بهصورت رسمی به اطلاع کلیه کارآموزان و اعضا برساند؛ نقشهای که مشخص کند در صورت بروز هرگونه اختلال زیرساختی یا محدودیت ارتباطی، امور آموزشی و اداری دقیقاً چگونه و بر اساس چه ترتیباتی ادامه خواهد یافت. بهطور مشخص، اعلام برنامه برگزاری حضوری کلاسهای مجازی تا رفع مانع، تعریف تقویم آموزشی ثابت و غیرقابل تعلیق، پیشبینی شیوههای آفلاین ارائه محتوا (جزوات چاپی، برنامه هفتگی حضوری، یا جلسات متمرکز) تا در مواقع اتصال موقت کارآموزان بتوانند نهایت بهره مندی را ببرند. و مشخصبودن مرجع تصمیمگیری و اطلاعرسانی، میتواند اطمینان لازم را برای کارآموزان ایجاد کند که مسیر فعالیت آنان در هیچ فرضی دچار توقف یا ابهام نخواهد شد.
در بعد اجرایی، پیشنهاد میشود سازوکار پدافند غیرعامل کانون بهگونهای طراحی شود که فعالسازی آن حداکثر ظرف ۲۴ ساعت و بدون نیاز به تصمیمات موردی و اضطراری انجام پذیرد. این سازوکار میتواند شامل: بانک اطلاعاتی بهروز برای اطلاعرسانی پیامکی و تلفنی، الگوی اطلاعیههای از پیش آماده، تابلوهای اعلان فیزیکی در ساختمان کانون و مراکز آموزشی، و همچنین پیشآگاهی عمومی از این فرایندها باشد؛ بهنحوی که همه ذینفعان از هماکنون بدانند در صورت بروز شرایط غیرعادی، کانون دقیقاً با چه ترتیباتی امور را پیش خواهد برد. چنین آمادگی پیشدستانهای، نهتنها موجب آرامش و اعتماد کارآموزان میشود، بلکه نشاندهنده بلوغ نهادی و نگاه مسئولانه کانون نسبت به تداوم مأموریت حرفهای خود در هر شرایطی خواهد بود.
در پایان خاطر نشان می گردد که عملکرد کمیسیون کارآموزی در دوره جدید که تاکنون همراه با رویکرد تعاملی، ارائه برنامه آموزشی و اطلاع رسانی های به موقع همراه بوده است، موجب گردیده است تا انتظار ایجاد برنامه پدافند غیرعامل سازمانی از سوی مدیران کنونی دور از ذهن نباشد.
ان شاء الله تعالی
پنجشنبه ۱۸ دی ماه ۱۴۰۴