ماده 16 (اصلاحی 18/10/1363) - اعلام و امضاء دفتر ثبت کل وقایع به ترتیب به عهده اشخاص زیر خواهد بود:
1 - پدر یا جد پدری.
2 - مادر در صورت غیبت پدر و در اولین موقعی که قادر به انجام این وظیفه باشد.
3 - این بند به موجب ماده 7 قانون اصلاحی 18/10/1373 شده است.
4 - وصی یا قیم یا امین.
5 - اشخاصی که قانوناً عهده دار نگهداری طفل می باشند.
6 - متصدی یا نماینده مؤسسه ای که طفل به آنجا سپرده شده سات.
7 - صاحب واقعه که سن او از 18 سال تمام به بالا باشد.
تبصره - در صورتی که ازدواج پدر و مادر طفل به ثبت نرسیده باشد اعلام ولادت و امضاء اسناد متفقاً به عهده پدر و مادر خواهد بود و هر گاه اتفاق پدر و مادر در اعلام ولادت میسر نباشد سند طفل با اعلام یکی از ابوین که مراجعه می کند با قید نام کوچک طرف غائب تنظیم خواهد شد.
اگر مادر اعلام کننده باشد نام خانوادگی مادر به طفل داده می شود.