وظیفه دبیرخانه دادســرا دریافت شــكایات و ثبــت آنها در دفتر مخصوص ثبت شكایت و نگهداری سوابق و مدارك است . دبیرخانه باید شكایت را بلافاصله پس از وصول ثبت نموده و رســیدی مشتمل بر نام شاكی و دیگر مشخصات او، موضوع شكایت، تاریخ تسلیم وشماره ثبت به شاكی بدهد.
تبصره – ثبت و بررسی شكایت موكول به پرداخت هزینه به میزانی است كه شورایعالی تعیین می نماید.