قائم مقام تجارتی ممكن است بچند نفر مجتمعاً داده شود با قید اینكه تا تمام امضاء نكنند تجارتخانه ملزم نخواهد شد ولی در مقابل اشخاص ثالثی كه از این قید اطلاع نداشتهاند فقط در صورتی می توان از آن استفاده كرد كه این قید مطابق مقررات وزارت عدلیه به ثبت رسیده و اعلان شده باشد.