مرجع ثبت، تاریخ تقاضا را همان تاریخ دریافت اظهارنامه محسوب می كند، در صورتی كه اظهارنامه دارای نواقصی باشد جهت اصلاح و تكمیل آن یك ماه مهلت داده خواهد شد، مشروط بر اینكه حداقل شرایط لازم برای پذیرش اظهارنامه شامل تقاضای صریح یا ضمنی ثبت، مشخصاتی كه شناخت هویت متقاضی یا نماینده وی و تماس با ایشان را ممكن سازد و نمایش نگاشتاری (گرافیكی) طرح صنعتی را دارا باشد. در صورتی كه اظهارنامه دارای نواقصی باشد و جهت اصلاح مهلت داده شود، تاریخ دریافت اصلاحات، تاریخ تقاضا محسوب می شود.
تبصره - اگر اظهارنامه فاقد شرایط فوق باشد، مرجع ثبت، اظهارنامه را رد كرده و در صورت دسترسی به اطلاعات تماس متقاضی یا نماینده وی، مراتب را به وی اعلام می كند.