هر شخصی كه نسبت به تقاضای ثبت اختراع و پذیرش اظهارنامه اعتراض داشته باشد، باید آن را به صورت كتبی، در دو نسخه به مرجع ثبت تسلیم نماید. نسخه دوم اعتراض نامه پس از ثبت، با قید تاریخ و شماره وصول، به معترض مسترد می گردد. اعتراض نامه باید همراه با دلایل و مستندات و رسید مربوط به پرداخت هزینه رسیدگی به اعتراض تسلیم شود. چنانچه مرجع ثبت پس از بررسی اعتراض نامه و مدارك مورد استناد، آن را ناقص تشخیص دهد، موارد را به صورت مكتوب به معترض اطلاع می دهد و از او می خواهد كه ظرف ده روز از تاریخ ابلاغ، نسبت به رفع نقص اقدام كند؛ در غیر این صورت، اعتراض نامه بی اعتبار محسوب می شود.