چنانچه در اظهارنامه به نقشه هایی استناد شود كه به آن ضمیمه نشده است ، مرجع ثبت به متقاضی ابلاغ می كند كه نقشه ها را ظرف یك ماه تسلیم نماید. در صورت تحویل نقشه ها توسط متقاضی، مرجع مذكور تاریخ تقاضا را تاریخ دریافت نقشه ها محسوب می كند؛ در غیر این صورت ، تاریخ تقاضا را همان تاریخ دریافت اظهارنامه قید می نماید و استناد به نقشه ها قابل پذیرش نیست.