(یا صورت مجلس) سندی است که یک مقام رسمی (قاضی یا پلیس یا غیره) درآن یک عمل قضائی( رک. عمل قضائی) یا یک عمل خارجی (مانند ضرب و جرح وقتل و غیره )را به منظور اثبات یک واقعه مدنی یا کیفری یا اداری ثبت می کند. بمعنی وسیعتر شامل صورت مذاکرات یک جلسه نیز می شود مانند صورت جلسه مجمع عمومی شرکت و...