ثبت شرکت نامه رسمی شرکتهای بازرگانی شرط تشکیل شرکتهای مذکور است (ماده 1- 2 نظامنامه قانون تجارت. مجموعه رسمی 1311 ص 268) و مطابق ماده پنجم طرح اصلاحی آئین نامه ثبت شرکتها مصوب 12-6- 45 اداره ثبت شرکتها درتهران و دوائر ثبت شرکتها درشهرستانها در ثبت شرکتنامه قائم مقام دفترخانه های رسمی می باشند.