ماده13:دبیرخانه با دستور هیات رسیدگی به تخلفات، موارد تخلف و نسخه‌ای از مستندات پرونده را به اشخاص موضوع رسیدگی ابلاغ نموده و مهلت 10 روزه‌ای را از تاریخ ابلاغ برای دریافت پاسخ منظور مینماید. در ابلاغیه ارسالی باید قید شود که شخص موضوع رسیدگی، میتواند در جلسه رسیدگی حاضر شده و دفاعیات خود را مطرح نماید. تاریخ دقیق جلسه و محل آن باید مشخص شود. عدم دریافت پاسخ مکتوب یا حضور شخص، مانع از رسیدگی و صدور رای نخواهد بود.