به منظور هماهنگی سازمانهای استان ، هیأت عمومی سازمان نظام مهندسی معدن که از این پس به اختصار «هیأت عمومی» خوانده می‏شود ، از کلیه اعضای اصلی هیأت مدیره سازمانهای استان در سطح کشور تشکیل می‏شود. - قانون نظام مهندسی معدن > فصل دوم – تشکیلات ، ارکان ، وظایف و اختیارات سازمان - ماده 19

ماده 19 - به منظور هماهنگی در امور سازمانهای استان ، هیأت عمومی سازمان نظام مهندسی معدن که از این پس به اختصار «هیأت عمومی» خوانده می‏شود ، از کلیه اعضای اصلی هیأت مدیره سازمانهای استان در سطح کشور تشکیل می‏شود.
هیأت عمومی هر سال یک بار یک جلسه عادی با حضور نماینده وزیر صنایع و معادن خواهد داشت و اولین جلسه عادی آن پس از انتخاب و آغاز به کار هیأت مدیره سازمانهای استان در حداقل پنج استان کشور به دعوت وزارت صنایع و معادن و جلسات بعد به دعوت شورای مرکزی نظام مهندسی معدن که از این پس به اختصار «شورای مرکزی» خوانده می‏شود ، تشکیل می‏شود.
تبصره 1 - جلسات فوق العاده هیأت عمومی بنا به تصمیم آخرین جلسه عادی آن هیأت و یا با تقاضای دو سوم اعضای شورای مرکزی تشکیل می‏شود.
تبصره 2 - جلسات هیأت عمومی با حضور اکثریت نسبی اعضای هیأت عمومی رسمیت می‏یابد.