ماده 4 - ثبت محل از تاریخ مقرر در آگهی ظرف ششماه درخواست و اسناد و مدارک اشخاص را می‌پذیرد ملاک پذیرش در مورد اشخاصی که تقاضا و مدارک‌خود را با پست سفارشی ارسال می‌دارند، تاریخ تسلیم آنها به پست است، بعد از انقضای مدت مزبور مدارک و مستنداتی پذیرفته و رسیدگی می‌شود. که اصالت‌آنها به تأیید دادگاه محل رسیده باشد.