در این آیین‌نامه مفاهیم و اصطلاحات مورد توافق عبارتند از :
1 - وابسته کار: نماینده وزارت کار و اموراجتماعی در خارج از کشور است که تحت شرایط و مقررات‌این آیین‌نامه جهت تصدی امور وابستگی کار به کشور هدف اعزام می‌گردد.
2 - رییس نمایندگی: سفیر، سرکنسول، کاردار و یا هر مامور وزارت امورخارجه است که در غیاب آنان‌مسئولیت نمایندگی را برعهده دارد.
3 - نمایندگی جمهوری اسلامی ایران: سفارت یا سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در کشور محل‌اعزام وابسته کار می‌باشد.