ماده 4
فرمهای دریافتی به ترتیب تاریخ وصول، شماره‌گذاری و در دفتر مخصوصی ثبت و از جهت کامل بودن مدارک، مورد رسیدگی ادارات کشاورزی محل قرار‌می‌گیرد و چنانچه نواقصی ملاحظه شود برای رفع نقص مراتب به ذینفع اعلام و پس از تکمیل مدارک پرونده امر به هیأت سه نفری مربوطه تسلیم می‌گردد.