ماده46ـ کمیسیون مناقصه
به منظور اتخاذ تصمیم در مورد پیشنهادهای واصله کمیسیون مناقصه مرکب از 3 عضو به شرح زیر تشکیل و اتخاذ تصمیم می‌گردد:
الف ـ اعضاء کمیسیون مناقصه:
1ـ رئیس هیأت امناء و یا یک نفر به انتخاب و حکم ایشان.
2ـ مسئول فنی یا واحدی که مناقصه به درخواست او برگزار می‌شود.
3ـ مدیر امور مالی.
ب ـ وظایف کمیسیون مناقصه:
کمیسیون مناقصه مکلف است در تاریخ مقرر در آگهی با حضور کلیه اعضاء تشکیل و به ترتیب زیر اقدام نماید:
1ـ بررسی پیشنهادها از نظر غیرمشروط بودن، کنترل مدارک، نحوه تکمیل فرم پیشنهاد.
2ـ تنظیم صورتجلسه کمیسیون و تعیین نفرات اول و دوم برنده مناقصه با توجه به قیمت پیشنهادی و صلاحیت و توانائی پیشنهاددهنده. (مناقصه در صورتی نفر دوم دارد که با احتساب سپرده نفر اول قیمت پیشنهادی کمتر و یا معادل قیمت پیشنهادی نفر اول باشد.)
3ـ دلایل رد پیشنهادهای ناقص و مبهم صراحتاً ذکر و به اطلاع طرف ذینفع برسد.
4ـ سپرده نفرات اول و دوم نگهداری و سپرده بقیه شرکت‌کنندگان همزمان با اعلام نتیجه مسترد می‌گردد.
5 ـ سپرده نفر اول چنانچه ظرف 10 روز از تاریخ ابلاغ حاضر به انعقاد قرارداد نباشد به نفع هیأت امناء ضبط خواهد گردید و سپرده نفر دوم نیز چنانچه حاضر به عقد قرارداد نباشد ضبط می‌گردد (با عقد قرارداد سپرده شرکت در مناقصه مسترد خواهد شد.)
6 ـ هرگونه عوارض و کسور قانونی که به مبلغ معامله تعلق بگیرد هنگام پرداخت از مبلغ ناخالص مورد معامله کسر و در وجه دستگاههای ذیربط پرداخت خواهد گردید.
7ـ طرف قرارداد باید 5 تا 20 درصد مبلغ مورد معامله را به صورت ضمانت بانکی، سپرده بانکی، وثیقه ملکی و یا در مواردی به تشخیص رئیس هیأت امناء سفته و چک و سایر اوراق بهادار به عنوان تضمین اجرای قرارداد به نفع هیأت امناء ارایه نماید. در موارد استثنائی می‌توان به تشخیص رئیس هیأت سفته یا سند مالکیت به جای ضمانت‌نامه بانکی اخذ نمود.
8ـ در مورد قراردادهای ساختمانی، تاسیسات و تجهیزات و موارد مشابه از هر پرداخت 10% بابت سپرده حسن انجام کار کسر و پس از تنظیم صورتجلسه تحویل قطعی به ذینفع مسترد می‌گردد.
9ـ در صورت عدم اجرای تعهدات، سپرده حُسن انجام کار ضبط و مابه‌التفاوت زیان‌وارده از محل ضمانت‌نامه‌ها و سایر دارائی‌های پیمانکار تامین خواهد شد.
10ـ معادل پیش‌پرداخت ضمانت‌نامه بانکی، وثیقه ملکی و یا به تشخیص رئیس هیأت امناء سایر اوراق بهادار اخذ خواهد گردید.
11ـ در خریدهای خارجی که به علت عدم وجود نماینده فروشنده در کشور امکان اخذ ضمانت‌نامه وجود ندارد با تشخیص رئیس هیأت امنا دریافت ضمانت ضروری نمی‌باشد.
12ـ پیشنهادات باید در 3 پاکت لاک و مهرشده به ترتیب زیر ارائه گردد:
12ـ1 پاکت (الف) حاوی ضمانت یا سپرده بانکی شرکت در مناقصه.
12ـ2 پاکت (ب) حاوی مشخصات فنی و استانداردها (برای معاملاتی که نیاز به‌بررسی فنی کالای مورد معامله باشد.)
12ـ3 پاکت (ج) حاوی مبلغ پیشنهادی.
13ـ مناقصه‌گزار در مواردی که میسر باشد قبل از روز افتتاح پیشنهادات شاخص قیمتهای مربوط به مورد مناقصه را از راههای مقتضی و مطمئن به طور محرمانه تهیه و در پاکت لاک و مهر شده در اختیار کمیسیون مناقصه قرار می‌دهد تا در تشخیص مناسب‌ترین قیمت پیشنهادی مورد استفاده قرارگیرد.
14ـ مناقصه‌گران و فروشندگان کالاهای با کیفیت داخلی که به تشخیص رئیس هیأت امناء با کالاهای خارجی از نظر کیفیت و قیمت مشابه باشند اولویت خواهند داشت.
ج ـ تجدید یا لغو مناقصه:
ج ـ1ـ تجدید مناقصه
در موارد زیر بنا به تشخیص و موافقت رئیس هیأت امناء مناقصه تجدید خواهد شد.
ـ کم‌بودن تعداد شرکت‌کنندگان در مناقصه از حدنصاب تعیین شده.
ـ امتناع برندگان اول و دوم مناقصه از انعقاد قرارداد.
ـ بالابودن قیمت‌ها به نحوی که توجیه اقتصادی نداشته باشد.
ج ـ2ـ لغو مناقصه
در موارد زیر ممکن است مناقصه لغو گردد:
ـ نیاز به کالا یا خدمت موضوع مناقصه مرتفع یا تغییر کرده باشد.
ـ تشخیص کمیسیون مناقصه مبنی بر تبانی یبن مناقصه‌گران.
ـ ضرورت تغییرات زیاد در اسناد مناقصه که موجب تغییر در ماهیت مناقصه گردد.
ـ پیش‌آمدهای فورس‌ماژور نظیر جنگ، زلزله، سیل و غیره.