ماده45 ـ چگونگی برگزاری مناقصه یا مزایده:
الف ـ آگهی مناقصه و مزایده از یک تا 2 نوبت در روزنامه‌های کثیرالانتشار به‌تشخیص رئیس هیأت و یا از طریق سایر رسانه‌های گروهی و الکترونیکی و سایت هیأت منتشر شود و در صورت نیاز به برگزاری مناقصه بین‌المللی با رعایت موازین قانونی در یکی از روزنامه‌های انگلیسی زبان داخل یا روزنامه بین‌المللی مرتبط با موضوع مناقصه و سایت هیأت منتشر گردد.
ب ـ در صورت نیاز به تشخیص رئیس هیأت یک نسخه آگهی از طریق وزارت امور خارجه به سفارتخانه کشورهای ذیربط در تهران یا سفارت‌خانه‌های ایران در خارج از کشور فرستاده می‌شود.
ج ـ نکاتی که باید در آگهی درج شود:
1ـ نوع و مقدار کالا با ذکر مشخصات کامل.
2ـ مدت و محل و نحوه تحویل کالا یا خدمت و ترتیب عمل و میزان خسارت در مواردی که طرف معامله در تحویل کالا یا انجام کار تاخیر نماید.
3ـ مدت قبول پیشنهاد کتبی در آگهی مشخص گردد.
4ـ بهای پیشنهاد باید بدون خط‌خوردگی با حروف و عدد و یا براساس درصد کسر و اضافه نسبت به واحد بهای اعلام‌شده تعیین و در پاکت لاک و مهرشده در محل تعیین‌شده تسلیم گردد.
5 ـ میزان و نوع سپرده شرکت در مناقصه و نحوه واریز آن که به تشخیص رئیس هیأت از 5% مبلغ معامله کمتر و از 20% آن نباید بیشتر باشد.
6 ـ میزان و نوع تضمین حسن انجام کار یا معامله و نحوه دریافت و استرداد آن.
7ـ میزان کالا یا کار تا 25% قابل افزایش یا کاهش خواهد بود.
8 ـ محل توزیع یا فروش نقشه‌ها یا مشخصات و شرایط در صورت لزوم.
9ـ تصریح اینکه شرکت، در مناقصه و ارائه پیشنهاد ایجاد حق برای شرکت‌کننده و ایجاد تکلیف و سلب اختیار از مناقصه‌گزار نمی‌نماید و هیأت در رد تمام یا هر یک از پیشنهادها وفق مقررات مختار است.
10ـ سایر شرایط در صورت لزوم.