ماده 27 : مرجع ثبت پس از دریافت اظهارنامه و ضمایم مربوط و احراز شرایط مقرر در ماده 11 قانون، آن را در دفتـر ثبـت وارد وبر روی هریک از نسخ اظهارنامه، تاریخ دریافت اظهارنامه و شماره آن را قید نموده و نسخه دوم آن را همـ را بـا ضـمائم، کـهدارای همان مشخصات نسخه اصلی است، بعد از امضاء و مهر و قید تاریخ (ساعت، روز، ماه، سال) وصول آن با تمام حـروف،به عنوان رسید به متقاضی مسترد خواهد کرد.
تبصره – درخصوص اظهارنامه هایی که با پست سفارشی ارسال می شوند، در صورت ثبت اظهارنامه ها، نسخه دوم آن ها همراه با ضمائم توسط و به هزینه مرجع ثبت با پست سفارشی به عنوان رسید به متقاضـیان مسـترد خواهـد شـد. در
صورت عدم ثبت نیز مراتب به همین ترتیب به اطلاع متقاضیان خواهد رسـید . پاسـخ اظهارنامـه هـای واصـله درچارچوب ماده167 این آیین نامه به صورت الکترونیکی خواهد بود.