واحدهای منابع انسانی شخص حقوقی با رعایت محرمانه بودن، مسئول انجام مكاتبات و پیگیری هر یك از اقدامات و مراحل مذكور در این آیین نامه و اعلام نتیجه آن به ذی نفع و مقامات مافوق می باشند.
تبصره- مبنای تشخیص تخلف یا جرم حسب مورد، آرای قطعی صادر شده از سوی مراجع رسیدگی به تخلفات انضباطی، انتظامی و اداری و مراجع ذی صلاح قضایی است.