ـ صاحب كالا یا نماینده قانونی وی می تواند با تقاضای كتبی از رؤسای كمیسیون ها پرونده خود را قبل از تشكیل جلسات رسیدگی در محل كمیسیونها و تحت نظر مسئول مربوط مطالعه نمایند.
برداشتن هرگونه تصویر یا رونوشت یا اضافه نمودن مدارك جدید منوط به كسب اجازه می باشد.