ـ كارگزار گمركی موظف است آمار عملیاتی را كه در گمرك انجام می دهد در دفتر مخصوصی حاوی اطلاعات مذكور در اظهارنامه و پروانه گمركی طبق نمونه تعیین شده توسط گمرك ایران به تفكیك هر گمرك ثبت و به محض درخواست گمرك آن را جهت بررسی ارایه نماید. این دفتر به هنگام اعطای پروانه كارگزار گمركی توسط گمرك ایران شماره گذاری و پلمب می شود.