ـ پس از تحویل كالا به گمرك مقصد و یا خروج محموله از قلمرو گمركی گمرك یاد شده بلافاصله مراتب را به گمرك ورودی اعلام و اظهارنامه گواهی شده توسط رییس گمرك مربوط، به اظهاركننده یا نماینده وی تسلیم می شود تا جهت ابطال تعهدات یا تضمین ها به گمرك ورودی تسلیم نماید. پروانه عبور كه خروج كالا در پشت آن گواهی شده، در گمرك خروجی بایگانی و علاوه بر آن به محض تحویل یا خروج كالا مراتب در رایانه یا دفتر مخصوص شماره گذاری و مهر و موم (پلمب) و ثبت می شود.