ـ هرگاه در جریان پیاده كردن كالا از وسیله نقلیه یك یا چند بسته آسیب ببیند، مأموران مرجع تحویل گیرنده و گمرك باید به اتفاق نماینده مؤسسه حمل و نقل بلافاصله صورتمجلس وقوع امر را با درج مشخصات بسته هایی (نگله هایی) كه آسیب دیده است در سه نسخه تنظیم نمایند كه یك نسخه به نماینده شركت حمل و نقل بین المللی تحویل و دو نسخه دیگر به اظهارنامه اجمالی و فهرست كل بار (مانیفست) ضمیمه آن الصاق می گردد.